9 Tips untuk menjadi sekretaris profesional
Sejak beberapa tahun terakhir, profesi sekretaris seolah naik pangkat dengan makin terdengarnya sejumlah profesi yang mengusung judul sekretaris seperti : Corporate secretary,dan legal secretary. Tapi sebenarnya apa sih tips yang bisa kita lakukan untuk jadi sekretaris yang profesinal. Berikut adalah 9 tips yang bisa anda jadikan kiat untuk menjadi seorang sekretaris yang profesinal :
- Menampilkan Citra perusahaan : seorang sekretaris hendaknya memahami citra perusahaan tempat dimana dia bekerja. Menjaga penampilan dan sikap, karena sekretaris identik dengan citra perusahaan.
- Baik dan bertanggung jawab ; seorang sekretaris dituntut untuk ramah dan bersikap baik tidak hanya pada Bosnya tapi juga kepada rekan kantor dan relasi perusahaan
- Pandai Menjaga rahasia : karena sekretaris adalah tangan kanan seorang bos iapun hendaknya bisa menjaga rahasia dengan baik . baik itu rahasia si Bos ataupun rahasia perusahaan
- Paham Teknologi ; bayangkan jika seorang sekretaris gaptek\. malu-maluin kan. jadi sekretaris tidak hanya dituntut pandai bersolek tapi juga melek teknologi
- Memahami Accounting dan pembukuan : sekalipun masalah accounting bukan tugas utama sekretaris tapi pemahaman tentang acoounting dan pembukuan diperlukan agar sekretaris bisa membantu Bosnya dalam memahami laporan keuangan perusahaan
- Menguasai salah satu Bahasa Asing : terutama bahasa Inggris dan mandarin karena kemungkinan perusahaan menjalin kerjasama dengan perusaahan asing. jadi harus bisa berkomunikasi dengan baik dalam bahasa yang mereka pahami
- Mampu mengenali dengan baik karakter Bosnya : ini karena tipa atasan memilik karakter bawaan sendiri-sendiri, jadi jika sekretaris tidak paham karakter atasannya ada kemungkinan terjadi benturan benturan yang tidak diinginkan dan menggangu kinerjanya
- Memiliki Etika yang baik : seorang sekretaris diharapkan memiliki etika yang baik karena tanpa etika yang baik ia bisa membuat citra perusahaannya menjadi buruk
- Mampu berbicara di depan publik : ada kalanya sekretaris dituntut berbicara di depan publik mewakili perusahaan karenanya kemampuan berbicara di depan publik sangat penting agar ia bisa menampilkan citra perusahaan dan mewakili si Bos saat diperlukan konferensi pers atau untuk menjelaskan sebuah permasalahan
Komentar
Posting Komentar